PLANET WARRIORS met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles en conformité avec les réglementations européennes et françaises applicables.
La présente
« Politique de Confidentialité » est destinée à vous informer sur les
finalités et les conditions dans lesquelles nous traitons les données
personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir par le biais de nos
divers canaux, tels que nos services commerciaux, notre site Internet ou encore
nos éventuels événements.
Notre
Politique de Gestion des Cookies, accessible sur https://www.realites.com/fr/gestion-des-cookies/ vient
compléter la présente Politique de Confidentialité pour vous informer des
finalités et des conditions d’utilisation de fichiers cookies ou de données de
navigation susceptibles d’être déployés sur nos sites Internet.
Nous vous
invitons à prendre le temps de lire cette Politique de Confidentialité afin de
disposer de toutes les informations utiles vous permettant de comprendre le
traitement réalisé de vos données personnelles et d’exercer librement et
pleinement les droits qui vous sont garantis par les lois applicables et par
cette Politique de Confidentialité.
1. Dispositions générales
Responsable
de traitement
Le
responsable du traitement de vos données personnelles est PLANET WARRIORS (vous
trouverez le détail de l’identification légale de PLANET WARRIORS dans la
rubrique "mentions
légales"
Conditions Générales d’Utilisation
La Politique
de Confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales
d’Utilisation de nos services et doit être lue conjointement à celles-ci (qui
sont accessibles suivant ce lien : https://www.planet-warriors.org/mentions-legales
Loi applicable et autorité administrative compétente
La Politique
de Confidentialité est régie par le Règlement Général sur la Protection des
Données personnelles n°2016/679 (« RGPD ») et par la Loi Informatique et
Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et
Libertés »), sous le contrôle réglementaire de l’autorité française de
protection des données personnelles, la CNIL (Commission Nationale de
l’Informatique et des Libertés – www.cnil.fr).
Liens vers des sites internet tiers
Notre site
peut contenir ou utiliser des liens renvoyant vers des sites internet,
applications mobiles, produits ou services qui sont exploités par des tiers
(notamment des sites publicitaires, de nos partenaires ou des réseaux sociaux).
Nous vous rappelons que la Politique de Confidentialité ne s’étend pas à ces
tiers sur lesquels nous n’avons aucun contrôle et pour lesquels nous ne pouvons
être tenus responsables. Nous vous encourageons à prendre connaissance des
politiques de confidentialité, procédures et pratiques de ces tiers.
La Politique
de Confidentialité s’applique aux données personnelles que nous sommes notamment
susceptibles de recueillir auprès de vous ou à votre sujet (voir ci-dessous), à
partir des sources suivantes :
- Achat de l'un de nos produits via la boutique en ligne REALITES SAILING TEAM ;
- Demande d'information ou de contact ou échanges avec nos services ;
- Utilisation de nos services ;
- Navigation sur nos sites internet ;
- Candidature à l'une de nos offres d'emplois ;
- Réception en envoi de courriers électroniques, messages textes et autres messages électroniques entre PLANET WARRIORS et vous.
3. Utilisation de vos données personnelles
Nous
recueillons et utilisons les données personnelles vous concernant pour les
finalités principales décrites ci-dessous :
- Vous informer de l'actualité de nos centres et de notre société ;
- Mieux comprendre vos besoins et vos attentes afin de vous fournir des produits et services adaptés et mesurer l'utilisation de nos services en vue de faire évoluer nos offres ;
- Assurer un suivi des recrutements et des offres d'emplois ;
- Traiter vos demandes, l'exercice de vos droits et vos réclamations ;
- Se conformer à la loi, aux règlements, et aux requêtes et ordres légaux.
4. Transmission des données
Si vous y
avez formellement consenti, vos données personnelles peuvent être communiquées
par PLANET WARRIORS :
Au sein du Groupe :
Nous pouvons
partager vos données personnelles au sein du groupe économique auquel
appartient notre Société et notamment entre les différentes entités juridiques
qui le composent, afin d’assurer la continuité de nos services, de la relation
avec nos clients, prospects ou utilisateurs de notre site internet ;
A des prestataires tiers :
Nous pouvons
communiquer vos données personnelles à des tiers de confiance, situés dans ou
hors de l’Union Européenne, pour nous aider à exploiter nos services et
notamment pour assurer le bon fonctionnement des sites Internet ;
A des partenaires commerciaux :
Nous
partageons certaines données, dans le cadre des finalités décrites à l’article
3 « Utilisation de vos données personnelles » ci-dessus ;
A des tiers pour des motifs juridiques :
Dans le cas
où nous serions tenus de nous conformer aux lois et aux règlements et aux
requêtes et ordres légaux ou si cela est permis par la loi (c’est à dire, pour
la protection et la défense des droits, situation qui menace la vie, santé ou
la sécurité, etc.).
En tout état
de cause, nous exigeons toujours de ces destinataires qu’ils présentent des
garanties de confidentialité et de sécurité suffisante et qu’ils prennent les
mesures physiques, organisationnelles et techniques nécessaires à la protection
et la sécurisation de vos données personnelles, conformément à la législation
en vigueur.
Les éventuels
transferts de données hors de l’Union Européenne sont régis par les mécanismes
validés par la Commission Européenne ou les autorités compétentes.
5. Sécurité des données
PLANET
WARRIORS sécurise vos données personnelles en mettant en place des mesures
physiques, organisationnelles, et techniques adéquates afin d’éviter tout
accès, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisé,
conformément à la règlementation en vigueur.
Ces mesures
incluent notamment :
- Un accès limité à vos données sur la base d'une politique interne d'habilitation de sorte que ne puissent accéder à vos données personnelles que les salariés ou collaborateurs de PLANET WARRIORS ayant un intérêt professionnel à y accéder dans le cadre de leurs fonctions.
6. Vos droits sur vos données
personnelles
Au titre du
RGPD et de la Loi Informatique et Libertés, vous disposez de différents
droits parmi lesquels :
Accès, modification, mise à jour et suppression de vos
données personnelles :
Vous pouvez
demander à accéder à vos données personnelles détenues et traitées par PLANET
WARRIORS, les consulter, en obtenir une copie papier ou électronique et en
demander la correction, la mise à jour ou la suppression.
Opposition :
Vous pouvez,
à tout moment, demander que certaines de vos données ne fassent plus l’objet
d’un traitement.
Portabilité :
Vous pouvez
demander que vos données faisant l’objet d’un traitement vous soient
communiquées dans un format ouvert et lisible par machine, que ce soit pour
votre usage personnel ou pour les transférer à un autre responsable de
traitement.
Limitation du traitement :
Dans
certains cas, vous pouvez demander que le traitement dont vos données font
l’objet, soit limité.
Réclamation auprès d’une Autorité de Contrôle :
Sans
préjudice de toute autre voie de droit, vous avez le droit d’introduire une
réclamation auprès de l’autorité de contrôle du pays de l’Union Européenne dans
lequel vous résidez, vous travaillez ou dans lequel vous jugeriez qu’une
violation de vos droits aurait été commise.
Vous pouvez
exercer l’ensemble de ces droits en nous adressant une demande écrite,
accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité à l’adresse mentionnée à
l’article 9 « Nous contacter ».
Nous nous
efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et dans les
conditions prévues par la réglementation applicable. Néanmoins, dans certains
cas, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d’y répondre
favorablement afin de respecter nos obligations légales ou contractuelles.
7. Délais de conservation des
données collectées
Nous
conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la
satisfaction des différentes finalités définies à l’article 3 «
Utilisation de vos données personnelles » ci-dessus, sauf dans les cas où
la loi nous autorise ou exige de les conserver plus longtemps.
Le tableau
ci-dessous synthétise les différentes durées maximales de conservation
applicables ou imposées à PLANET WARRIORS en fonction des finalités pour
lesquelles vos données personnelles peuvent être traitées. Ces durées maximales
s’appliquent sauf si vous demandez l’effacement ou la cessation d’utilisation
de vos données avant l’expiration de celles-ci pour un motif compatible avec
toute obligation légale qui pourrait s’imposer à PLANET WARRIORS.
FINALITE | DUREE DE CONSERVATION |
Gestion
des clients, de la prospection, Réalisation d’opérations promotionnelles et
de fidélisation, envoi d’offres | 3 ans à compter
de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact initié par le
client ou le prospect |
Réponse à
vos demandes | Durée
nécessaire au traitement de votre demande |
Réponses
aux enquêtes de satisfaction | 3 ans à
compter du dernier contact |
Gestion et
historisation des achats et des prestations de services, garanties,
recouvrement, gestion des réclamations | 10 ans à
compter du dernier événement, sauf pour les données concernant les moyens de
paiement, qui sont traitées par les prestataires de paiement de UP2PLAY
uniquement pour la durée de prescription des opérations de paiement. |
Mesure
d’audience et personnalisation des sites Internet, des applications mobiles
et gestion des cookies | 13 mois à
compter du dépôt du cookie |
Suivi des
offres d’emplois et recrutements | 1 an à
compter de la réception de la candidature |
Gestion
des demandes d’accès et de rectification des données | 1 an à
compter de la réception de la demande |
Gestion
des demandes d’opposition au(x) traitement(s) | 3 ans à compter
de la prise en compte du droit d’opposition |
PLANET
WARRIORS peut être amenée à apporter des modifications la Politique de
Confidentialité à tout moment.
Nous vous
encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des
modifications et rester informés sur les mesures que nous prenons pour protéger
vos données personnelles.
9. Nous contacter
Pour exercer
vos droits ou toute question relative à la Politique de Confidentialité,
veuillez nous contacter à l’adresse postale PLANET WARRIORS – Service Juridique
– RGPD – 1 Impasse Claude Nougaro 44803 SAINT HERBLAIN CEDEX. La Politique de
Confidentialité a été mise à jour le 28/09/2023.